按照集团公司党委工作部署，5月31日上午，召开档案工作会议，会议由集团行政管理部部长周懿辉主持。下属公司分管领导及具体经办人员参加会议。

会议传达了集团党委书记冯钧对档案工作的重要批示及集团党委会关于加强档案工作会议精神。党群工作部部长颜雁汇报了2023上半年集团公司对各下属公司开展档案工作督察的情况，全面回顾总结2023上半年档案工作成效和短板，并部署近期档案工作任务，与会人员学习了《2023年上海松江新城建设开发集团有限公司档案工作考核的实施意见》。

会议强调，

一是要坚持以学习贯彻党的二十大精神为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要论述和批示指示精神，与企业的高质量发展相结合。各下属企业主要领导要高度重视，亲自抓、亲自管、亲自协调，分管领导要主动作为，抓实、抓细、抓深、抓好档案工作。

二是要健全集团档案管理制度。根据目标任务，对标对表，细化任务，逐项完成，围绕中心工作，夯实管理，做好常规档案管理工作的同时，强化薄弱环节，重点加强管理建设工程类档案。

三是要抓好档案人才管理和信息化建设。健全档案管理的组织网络，培养高精尖的档案管理人才，加强培训，组织学习，提升档案的管理专业性。聚焦信息化建设，数字化赋能，确保档案工作完整、有效、安全，助推企业高质量发展。

会议要求，

一是要加强档案工作组织领导。各单位要高度重视，充分认识档案管理工作的重要性。要完善领导小组、组织架构和网络建设，明确档案管理部门的职责和权力，根据各单位的实际情况，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。

二是要加强档案工作硬件建设。各单位要设立档案室、阅档室、档案整理室和档案人员办公室，做到“四室分开”。要定期检测和维护档案管理的硬件设备，以确保其正常运行，以实现档案管理的高效性和稳定性。

三是要加强档案工作信息化建设。各单位要利用电子存储和管理系统，将纸质档案进行数字化处理，加快对档案进行全面的数字化转型。要建立档案数据共享平台，实现不同部门、公司之间的档案信息共享，提高档案利用效率和价值。

四是要加强档案工作安全建设。要落实档案保密责任，建立档案安全审计机制，定期开展档案保密检查和评估。提高档案保管场所的安全性，加强门禁管理和监控，防止盗窃、破坏等行为发生。

五是要加强档案干部队伍建设。各单位要组织针对档案管理人员的专业培训，提高其对档案管理的认识和理解，强化专业技能和工作效率。同时，要重点落实对档案管理法律法规、安全政策等方面的培训，让档案管理人员能够正确处理档案信息，更好地适应新形势下档案工作的需要。