近期，新城咨询公司档案室专职管理人员前往新城集团档案室接收第五批次南部新城建设项目档案移交，自2022年起就新城集团公司移交新开发集团公司南部新城建设项目历年来的各类档案进行接收、清点、整理、归档，主要有科技档案以及专业档案，累计已完成五批次694项，其中：合同档案两批次489项，招投标档案两批次110项，过程性文本档案一批次95项。

在五次南部新城建设项目工程档案接收过程中，通过咨询公司行政管理部、项目管理部、工程建设部、综合管理部等多部门的通力合作，从项目的梳理、确认、清点、搬运、入库、归档等等，在各环节中齐心协力，共同完成了此项工程档案的移交接收工作。

工作背景：

根据区委区府部署要求，新开发集团承担松江南部大居开发建设职能，南部新城作为松江区2035年总体规划确定的松江新城的重要版块，建设南部新城是松江区纵深推进新型城镇化建设的重大工程，是完善和提升新城功能的有力举措，是完成多个重点项目的关键载体，南部新城规划各类已建、在建、拟建工程合计90余项。

工作成效：

2023年度新城咨询公司档案管理工作通过以下七个方面作推进：加强档案规范管理，制定公司档案管理相关制度；加强档案工作领导，明确档案条线组织，成立档案领导及鉴定小组；加强档案管理工作专业队伍，配备专职档案管理员、工程档案专员及各部门兼职资料员；加强档案管理基础设施建设，建立现代化专业四分开档案室；加强内控管理，推进工程项目基建档案管理工作；加强推进文书、会计、基建档案及时归档，发挥利用效率服务公司查档需求；加强对档案编制单位的管理，提高档案编制的效率及水平。

工作愿景：

新城咨询公司档案管理工作在区档案局及新开发集团公司业务指导及领导的大力支持下，紧紧围绕强化档案职能，进一步加强档案工作科学化、规范化管理，深入贯彻《档案法》、《档案法实施办法》等，贯彻上海市松江区档案局印发《关于加强南部新城建设项目档案工作的函》的要求，严格按照档案有关要求执行各项任务，在加强组织领导、强化责任意识、明确岗位职责、增强服务观念、提高业务技能，促进规范化管理等方面真抓实干，夯实档案基础建设，有效发挥档案利用效率。

新城咨询公司将继续加强松江南部新城建设项目档案管理工作，促进档案管理工作的专业化和规范化，全公司员工为助力推进南部新城开发建设项目档案管理工作继续努力前行！