档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。习近平总书记曾指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重要。”
正值建党102周年,6月30日上午,集团公司组织开展档案业务交流会,新城咨询公司、松腾公司、广源公司档案工作分管领导、档案员10余人参加会议,共同探讨档案管理如何助力企业高质量发展。
与会人员首先对集团的文书类、基建类、会计类档案及档案的整理归档细节、档案整理现场、库房管理进行参观和学习。


在座谈交流环节,与会人员结合日常工作所遇到的问题,通过“你问,大家答”的方式对档案管理工作进行交流,各位档案员纷纷表示,要积极学习兄弟单位先进的档案管理经验,并将优秀的管理方式方法带入到本单位的档案管理工作中。

大家一致认为,面临档案工作的新形势新要求,要切实做到认识到位、准备到位、工作到位,继续发扬敬业精神,围绕集团档案工作年度目标,结合本单位工作实际,进一步细化工作举措,规范工作流程,加强兄弟单位档案业务交流协作,创新档案工作方法。
会议最后强调:
一是加强档案管理硬件建设
要高度重视档案管理工作,不断加强档案管理软硬件建设,确保其正常运行,以实现档案的安全性和稳定性。丰富和优化库藏,开发档案资源,全面提升档案工作水平,使档案工作在服务集团经营、管理中发挥了重要作用,并形成上下重视、共同参与档案管理工作的局面。
二是加强档案业务外包单位管理
在档案服务外包工作中,要严格落实档案安全管理机制,做到事先介入、事中控制、事后检查,确保档案实体和相关信息安全。要严格监督检查档案服务外包成果质量,加强质量监督检查和验收,确保档案整理及数字化工作成果符合国家有关档案业务规范和技术标准要求。
三是加强项目档案收集、整理和归档的管理
项目档案管理是项目管理的重要组成部分,加强项目档案管理是规范和提高项目管理水平的重要手段。要按照“管工程必须同时管档案”原则,将档案管理要求融入工程建设项目管理的各个阶段和环节,确保档案管理与工程管理同步。加强项目文件形成、收集、整理、归档全过程控制,确保项目档案完整、准确、系统。
新开发集团将立足“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,深刻认识档案工作的崇高感和使命感,认真履行档案整理、保管和完善,不断提高档案管理的规范化、科学化水平,推动集团高质量发展。